Revisión de la edición de recibos del escáner de documentos imageFormula R40 de Canon

Los precios de la mayoría del hardware de alta tecnología bajan, no suben, a lo largo de los años, pero algunos equipos de nicho pueden contrarrestar esa tendencia y seguir siendo competitivos. Tome como ejemplo la imageFormula R40 Office Document Scanner Receipt Edition de Canon: A $399, es $130 más que el modelo base imageFormula R40 que revisamos en marzo de 2020. La justificación principal para aumentar el costo de este nuevo escáner de documentos es un software especial para recoger, clasificar y ahorrar dinero. datos de recibos, extractos, facturas y similares. Un competidor directo del excelente Epson RapidReceipt RR-600W, el R40 Receipt Edition escanea documentos de oficina cotidianos, así como datos financieros, de manera confiable y precisa. También es un valor sólido, con un precio de lista $ 100 por debajo del de Epson. Desafortunadamente para Canon, al momento de escribir este artículo, el RR-600W había sido rebajado para igualar el costo de su rival, y conserva una ligera ventaja como nuestra Elección de los Editores entre los escáneres de recibos y documentos.

En la mayoría de los casos, actualizar un escáner de documentos alimentado por hojas a un escáner de documentos y recibos es simplemente una cuestión de empaquetar un módulo de procesamiento o complemento que digitaliza, clasifica y archiva datos financieros. Veremos eso con más detalle momentáneamente, pero primero hablemos sobre el hardware.

La nueva imageFormula R40, al igual que su predecesora, mide 9,6 por 11,4 por 9,9 pulgadas con las bandejas de papel cerradas y pesa 6,2 libras. Al igual que Epson y la mayoría de los demás escáneres de esta clase, el espacio que ocupa el escritorio de Canon se duplica o triplica cuando las bandejas de entrada y salida están abiertas.

Algunos otros competidores incluyen Brother ADS-3300W con BR-Receipts, Fujitsu ScanSnap iX1600 y Epson WorkForce ES-300WR Accounting Edition. Dado una pulgada o dos y una libra más o menos en cualquier dirección, estos y varios otros escáneres de documentos de volumen bajo a medio son similares en tamaño y peso.

Algunos, sin embargo, son más adecuados para trabajar desde sus paneles de control, que normalmente están disponibles después de abrir sus bandejas de salida. El panel de la R40 consta de un botón de selección para desplazarse por los números de perfil, los botones Iniciar y Detener, y un interruptor de alimentación manual que lo ayuda a adaptarse a documentos más gruesos, como tarjetas de identificación, además de una pantalla LCD monocromática para seleccionar perfiles de flujo de trabajo numerados. Usted crea y edita perfiles utilizando el software incluido, que se analiza en breve.

En comparación con los modestos paneles de control de las dos Canon, las pantallas táctiles a color de ScanSnap iX1600 y RapidReceipt RR-600W le permiten hacer mucho más en la forma de configurar y ejecutar escaneos, así como crear y editar perfiles de flujo de trabajo o accesos directos. Algunas entradas, como el iX1600 y el escáner de documentos originales de Raven, cuentan con paneles de control que no solo son capaces de configurar y ejecutar escaneos, sino también de editar, guardar y archivar documentos.

La imageFormula R40 Receipt Edition puede escanear documentos tan pequeños como 2 por 2,1 pulgadas y tan grandes como 8,5 por 118 pulgadas (9,8 pies). Su alimentador automático de documentos (ADF) admite hasta 60 páginas y su ciclo de trabajo diario tiene una capacidad nominal de 4000 escaneos, igualando las calificaciones de Brother ADS-3300W, Epson RR-600W y ScanSnap iX1600. La capacidad del ADF de Fujitsu es un poco menor (50 páginas), mientras que la del RR-600W es mayor (100 páginas). Con un ADF de 20 hojas y un índice de volumen diario de 500 escaneos, el Epson ES-300WR es una buena solución de escaneo portátil.

El R40 viene con una sola interfaz, un puerto USB 2.0 para conexión por cable a una sola computadora. Sin embargo, siempre que esa computadora esté conectada a Internet, el escáner puede acceder fácilmente a sitios de redes sociales y en la nube, así como a unidades locales en su PC y unidades en otros sistemas en la red de su oficina.

Restringir la conectividad a USB impide escanear a dispositivos portátiles como teléfonos inteligentes y tabletas. A menos que escanee desde el panel de control o implemente el escáner en un sistema de administración de documentos existente con su propio software, lo más probable es que use una o más de las utilidades del paquete descargable de Canon.

Estos incluyen controladores TWAIN de Windows y macOS para usar con muchas aplicaciones de terceros (incluidos Microsoft Office 365 y la mayoría de los programas de Adobe) que admiten la entrada directa del escáner, así como la utilidad de escaneo y el software de administración de documentos CaptureOnTouch de Canon. Las aplicaciones solo para Windows incluyen Readiris PDF y el software Cardiris de escaneado de tarjetas de visita y archivado de contactos.

CaptureOnTouch es una interfaz de escáner bastante completa con funciones esenciales de archivo de documentos. Obtiene una amplia gama de opciones que le permiten digitalizar de forma rápida y eficaz documentos impresos y guardarlos en formatos de búsqueda de acuerdo con los parámetros establecidos en el perfil de flujo de trabajo seleccionado. También es la utilidad que usará al crear y editar accesos directos de flujo de trabajo para seleccionarlos desde el panel de control del R40.

Canon califica la imageFormula R40 Receipt Edition con 40 páginas por minuto (ppm) de una cara y 80 imágenes por minuto (ipm) de dos caras, donde cada cara de la página cuenta como una imagen. Estas velocidades son aproximadamente promedio para la clase, con la Epson RR-600W y la Fujitsu iX1600 ligeramente más lentas a 35 ppm/70 ipm y la Epson ES-300WR portátil aún más lenta a 25 ppm/50 ipm.

Realicé mis pruebas a través de una conexión USB a nuestro banco de pruebas Intel Core i5 con Windows 10 Pro y Canon CaptureOnTouch. Primero, registré el R40 mientras escaneaba nuestros documentos de texto de 25 páginas de una cara y de dos caras (50 caras), usando el software CaptureOnTouch para guardar los escaneos en formato de imagen PDF. La edición de recibos promedió 42,4 ppm y 82,1 ipm, un par de páginas por minuto más rápido que su predecesor de 2020. Otros escáneres de documentos con una clasificación de 40 ppm/80 ipm fueron ligeramente más rápidos, pero el R40 superó fácilmente a los dos Epson con una clasificación más lenta.

A continuación, cronometré la edición de recibos de R40 mientras escaneaba, convertía y guardaba nuestro documento de texto de 25 páginas a dos caras (50 caras) en el formato PDF de búsqueda más útil. La Canon terminó el trabajo, desde páginas en papel hasta texto editable, en 39 segundos, uno de los tiempos más rápidos que hemos visto en esta clase. Solo el Brother fue un tic más rápido (37 segundos), y los demás uno o dos segundos más lentos (excepto el portátil Epson ES-300WR con 55 segundos).

En cuanto a la precisión del reconocimiento óptico de caracteres, se está convirtiendo rápidamente en uno de nuestros puntos de referencia más aburridos, en el buen sentido: la mayoría de los escáneres de documentos modernos lo hacen casi igual de bien. La imageFormula lee nuestras páginas Arial y Times New Roman sin errores hasta 6 puntos. Mientras que el modelo 2020 y Fujitsu bajaron a 4 puntos con Arial y Epson RR-600W a 5 puntos, pocas empresas encuentran alguna vez tipos de letra menores a 10 puntos en documentos del mundo real. En otras palabras, la mayoría de los usuarios no necesitan nada mejor que esto.

También escaneé algunas pilas de recibos y otros documentos financieros. Después de una configuración inicial, el software hizo un trabajo respetable al recopilar números, nombres de campo y otros datos pertinentes de los comprobantes, y ordenar y guardar los datos según sea necesario, sin mucha manipulación y con muy pocos errores. No tuve problemas con el complemento Receipt Edition para la interfaz de CaptureOnTouch.

Cuando se trata de escáneres combinados de documentos y recibos como este, es difícil superar al Epson RapidReceipt RR-600W de 4,5 estrellas. Sin embargo, Canon imageFormula R40 Receipt Edition es rápido, preciso y tiene un precio competitivo, y se une al Brother ADS-3300W como una excelente alternativa para cualquier entorno de escaneo financiero y de documentos de nivel de entrada a medio. Todavía optaríamos por Epson si el precio se mantiene cercano, pero la buena noticia es que sus opciones son muchas, y en su mayoría sólidas.

El imageFormula R40 Receipt Edition de Canon es un escáner de recibos y documentos de escritorio a un precio razonable dirigido a trabajadores domésticos y oficinas y grupos de trabajo pequeños y medianos.

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