Cómo imprimir un correo electrónico desde Outlook

Si necesita una copia física de un correo electrónico importante, puede imprimir un correo electrónico desde Outlook siguiendo los pasos de esta guía.

Imprimir un mensaje de correo electrónico ofrece varios beneficios. Le permite compartir fácilmente sus mensajes de correo electrónico sin conexión, ya sea para compartir en una reunión o para guardarlos como una copia de seguridad física.

Si alguna vez necesita una copia física de un correo electrónico, puede imprimirla fácilmente desde Outlook. Sin embargo, el proceso varía según la plataforma que esté utilizando, como la versión web, la aplicación de escritorio o la versión móvil.

Le mostraremos cómo imprimir un correo electrónico de Outlook utilizando cualquiera de los métodos que enumeramos a continuación.

Los pasos para imprimir desde Outlook en la aplicación de escritorio tradicional (usando Microsoft 365) no han cambiado mucho a lo largo de los años. Sin embargo, si no ha impreso un correo electrónico de Outlook por un tiempo, es posible que necesite un recordatorio sobre dónde encontrar las opciones de impresión y cómo proceder.

Para imprimir un correo electrónico desde la aplicación de escritorio de Outlook:

Espere mientras su correo electrónico se imprime en la impresora elegida e incluye otras opciones de impresión que seleccionó.

Si solo tiene acceso a la versión web de Outlook, no se preocupe. La aplicación web le permite imprimir correos electrónicos desde ella.

Para imprimir desde la aplicación web de Outlook:

Después de seguir los pasos, su correo electrónico se imprimirá en la impresora seleccionada con las opciones seleccionadas.

Con una impresora conectada a su teléfono o tableta, puede imprimir correos electrónicos desde Outlook sin una computadora.

Para imprimir correo electrónico desde la aplicación móvil de Outlook:

También es importante tener en cuenta que con los tres pasos anteriores, puede imprimir en PDF, lo cual es útil si necesita un método más sencillo para administrar los correos electrónicos como archivos. Por ejemplo, imprimir en PDF es una mejor opción que reenviar y enviar correos electrónicos a usted mismo y a otros. Además, si necesita una copia física más tarde, puede imprimir un PDF prácticamente en cualquier lugar donde haya una impresora disponible.

Ya sea que necesite una copia física de un correo electrónico o desee guardarlo para más tarde, Outlook proporciona una manera fácil de imprimir correos electrónicos desde una computadora de escritorio, un navegador o un dispositivo móvil.

Por supuesto, Outlook proporciona otras formas útiles de administrar su correo electrónico. Por ejemplo, si administra personas en el extranjero, puede cambiar la zona horaria en Outlook. O si su correo electrónico no puede llegar al servidor correspondiente, puede arreglar que Outlook no se conecte al servidor.

Si tiene problemas para encontrar sus mensajes importantes, aprenda cómo arreglar la búsqueda de Outlook que no funciona. Y si tiene una Mac, es posible que desee aprender a usar la función Bandeja de entrada enfocada de Outlook en macOS.

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